Projektmanagement mit MS Project

Seminarinhalt

Grundlagen und Projektdefinition

• Oberfläche von Project 2010 – 2022
  Überblick über die Benutzeroberfläche, Menüstruktur und wichtige Funktionen der verschiedenen Versionen

• Definition eines Projektes, Voreinstellungen, Kalender
  Anlegen eines Projekts, Festlegen grundlegender Einstellungen und Anpassen von Projektkalendern

Vorgänge und Zeitplanung

• Erfassen von Vorgängen, Vorgangsbeziehungen definieren
  Erstellung und Strukturierung von Aufgaben sowie Verknüpfung über Abhängigkeiten

• Ermitteln des kritischen Pfades
  Analyse des Projektplans zur Identifikation von zeitkritischen Aufgaben

• Arbeiten mit der (neuen) Timeline-Übersicht
  Nutzung der Zeitleisten-Funktion zur übersichtlichen Darstellung wichtiger Meilensteine und Vorgänge

• Arbeiten im Balken- und im Netzplan-Diagramm
  Visualisierung und Bearbeitung des Projektablaufs in verschiedenen Darstellungsformen

Projektansichten und Zeitmanagement

• Arbeiten mit Ansichten, Tabellen und Filtern, Pufferzeiten
  Auswahl und Anpassung von Ansichten zur besseren Übersicht und Analyse; Identifikation von Pufferzeiten

Ressourcenmanagement und Fortschrittskontrolle

• Planung und Steuerung von Ressourcen
  Zuweisung, Auslastung und Überwachung von Ressourcen im Projektverlauf

• Projektverfolgung
  Erfassen des Ist-Zustands, Vergleich mit der Planung und Anpassung bei Abweichungen

Vertiefung der Terminplanung

• Terminplanungsverfahren
  Methoden der Zeitplanung, z. B. manuelle vs. automatische Planung, feste Dauer, feste Arbeit

Projektberichte und Analyse

• Berichte und Auswertungen
  Erstellung von Standard- und benutzerdefinierten Berichten zur Analyse und Präsentation von Projektdaten